Dalam keterangan resmi yang dikeluarkan oleh PT KAI pada hari Selasa, tanggal 20 Juni 2023, terdapat informasi mengenai promo tersebut.

Namun, terdapat beberapa syarat yang perlu dipenuhi, antara lain:

1. Promo diskon hanya berlaku untuk pembelian tiket melalui aplikasi KAI Access mulai tanggal 27 Juni hingga 20 Juli 2023.

2. Diskon berlaku untuk perjalanan kereta api komersial antar kota yang berangkat dari atau tiba di Stasiun Madiun. Berikut ini adalah daftar kereta api yang memenuhi syarat promo ini:

- Bima
- Turangga
- Argo Semeru
- Brawijaya
- Kertanegara
- Wijayakusuma
- Ranggajati
- Brantas
- Singasari
- Bangunkarta
- Majapahit
- Sancaka
- Mutiara Selatan
- Matarmaja
- Gaya Baru Malam
- Jayakarta
- Malabar

3. Diskon tidak berlaku untuk kereta api mewah, prioritas, panoramic, atau kereta wisata lainnya.

4. Diskon tidak dapat digabungkan dengan potongan harga lainnya atau tarif khusus. Reduksi tiket tidak berlaku, kecuali untuk reduksi tiket bayi (infant).

5. Diskon berlaku untuk keberangkatan pada tanggal 4, 5, 6, 11, 12, 13, 18, 20, 25, 26, dan 27 Juli 2023.

6. Diskon berlaku selama masih ada tempat duduk yang tersedia.

7. Tiket dengan diskon dapat dibatalkan atau diubah jadwalnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Selain itu, penumpang juga harus mematuhi protokol kesehatan yang berlaku sesuai dengan Surat Edaran Menteri Perhubungan Nomor 17 Tahun 2023 tentang Protokol Kesehatan Perjalanan Orang dengan Transportasi Kereta Api pada Masa Transisi Pandemi Covid-19.

Berikut ini adalah persyaratan lengkap untuk perjalanan Kereta Api Jarak Jauh dan Lokal mulai tanggal 12 Juni 2023:

1. Disarankan untuk melanjutkan vaksinasi Covid-19 hingga mendapatkan dosis booster kedua atau keempat, terutama bagi masyarakat yang memiliki risiko tinggi penularan Covid-19.

2. Diizinkan untuk tidak menggunakan masker jika dalam keadaan sehat dan tidak berisiko tertular atau menularkan Covid-19. Namun, disarankan untuk tetap menggunakan masker yang menutupi hidung dan mulut dengan baik jika dalam keadaan tidak sehat atau berisiko tertular Covid-19, baik sebelum maupun selama melakukan perjalanan.

3. Disarankan untuk membawa hand sanitizer atau mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir secara berkala, terutama setelah bersentuhan dengan benda-benda yang digunakan bersama-sama.

4. Bagi mereka yang tidak sehat dan berisiko tertular atau menularkan Covid-19, disarankan untuk menjaga jarak atau menghindari kerumunan orang guna mencegah penularan Covid-19.

5. Disarankan untuk menggunakan aplikasi SATUSEHAT untuk memantau kesehatan pribadi.

6. Joni Martinus, Wakil Kepala Hubungan Masyarakat KAI, menyatakan bahwa KAI senantiasa mendukung semua kebijakan pemerintah terkait perjalanan kereta api selama masa transisi pandemi Covid-19.

Dengan adanya promo ini, diharapkan masyarakat dapat memanfaatkannya untuk merayakan HUT ke-105 Kota Madiun dan menikmati perjalanan dengan kereta api.